新年度のスタートに向けたチェックリスト!お知らせから投票まで!これで準備完璧

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#非公開コメント
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みなさま、こんにちは!

新年度もスタートし、みなさまのグループでは1年間の土台づくりはもう済みでしょうか?4月の月初は、膨大な仕事が山積みとなり、計画的に準備を進めていくことが大事ですよね。
そこでBANDでは新年度を効率よくスタートさせるためのチェックリストを用意しました。

やるべきことをしっかりと確認して見落としのないよう一つ一つを確実にこなして行けたらと思います。ぜひご参考ください♪

新年度準備 ☑️チェックリスト

① みんなに知ってもらいたい告知、お知らせ登録はお済みですか?

② 大事な予定は前もって登録、事前通知設定はお済みですか?

③ 新年度からグループに変更点はないか、確認済みですか?

☑️ チェックリスト①
みんなに知ってもらいたい告知​​​​​​
お知らせ登録はお済みですか?

学期明けのクラスのことや保護者へ連絡事項、全社連絡事項、チームの年間スケジュールなどグループのメンバーへ大切な告知が増えますよね。だからこそお知らせの見落としを防止することが大事です。

そんな時には掲示板投稿で「お知らせ登録」機能を活用するのをおすすめします。
登録方法は、投稿を作成するときに、投稿の設定からお知らせ登録をオンにすると完了! お知らせはBandホーム画面のトップに固定されて一目で分かるので見逃すことも少なくなります。

▶︎「お知らせ登録」についてはこちら
https://band.us/band/62427365/post/41


活用Tip

1. 情報は全員に届いたのかな?
「既読メンバー確認」でチェック

重要なお知らせがメンバー全員に見逃しなく伝えられたかどうかをBANDでは既読メンバーまでチェックもしっかりできるので安心です!
また、お知らせ投稿の未確認のメンバーには「このメンバーとトークを開始」でそのメンバーだけのトークルームを作成することができるので、リマインドもすぐできて便利です。

▶︎既読メンバー確認の方法
https://band.us/band/62427365/post/124


2. 複数のBand運営でも同じお知らせを
コピーしてかんたんに告知

年度の挨拶や組織変更、準備物など同じ告知を複数のBandに載せたい時ありますよね!
そんな時には「他のBandに登録」を活用すると、同じ投稿をコピーして他のBandに載せることができますので情報伝達がよりラクになります。

▶︎「他のBandに登録」で投稿をコピーする方法
https://band.us/band/62427365/post/297


☑️ チェックリスト②
大事な予定は前もって登録!
事前通知設定はお済みですか?

早めに予定登録と事前通知を設定しておくと、焦らず、準備万端で余裕をもってスタートすることができます。
特にメンバーが予定を忘れないように、事前通知の設定をしてくのをおすすめします!
通知は10分前・30分前から2日前まではもちろん、リマインドしたいタイミングをカスタマイズして設定することもできます。

▶︎事前通知設定についての詳しい説明はコチラ!
https://band.us/band/62427365/post/204


活用Tip

1.「予定登録」と「出欠確認」もかんたんに◎

予定を登録する際に、練習の開催場所、持ち物、組み合わせ表のファイル添付など詳細を記載できたらいいなと思ったことありよね。
実はBANDのカレンダーでは予定を登録する時に、情報を一つにまとめることができます。別々で投稿しなくていいので時間を効率よく使うことができ、メンバーも予定情報が一つにまとまって見やすくなります。
さらに!出欠確認を添付することで、参加人の出欠状況をリアルタイムで確認できるので、いちいちカウントしなくてもいいので便利です。

▶︎カレンダーと出欠確認の使い方はコチラから
https://band.us/band/62427365/post/230

2. 外部カレンダーをBANDカレンダーに同期、予定をコピーし共有も◎

BANDでは他のBandグループの日程をコピーしたり、外部カレンダーからBANDに同期することができます。
またGoogleやAppleカレンダーなどの外部カレンダーにBANDのカレンダーを同期することで、ご自身がご利用中のカレンダーに一つにまとめることができます。複数の予定を忘れずに確認できて、安心してグループ活動ができます!
また、基本的な年間行事で前年度と変わらない予定は、そのままコンテンツを呼び出しして、登録したい過去の予定を選択することで同じ内容が登録ができるのでラクです。

▶︎外部カレンダーと連動方法についてはこちら
https://band.us/band/62427365/post/313
▶︎Band間での日程コピー詳しくはこちらから
https://band.us/band/62427365/post/149

☑️ チェックリスト③
新年度からグループに
変更点はないか、確認済みですか?

グループでは新しい楽しみが増える反面、確認や決定事項などで悩みもあるグループも多いかと思います。特にメンバーの満足度だったり、今年はこんな活動がしたいとか、チーム目標設定だったり、改めて大切な確認事項は投票機能を活用すると、投票結果もひと目でかんたんにまとめられます!

すばやくメンバーから意見を集めないといけないときには投票機能を、また細かい意見を収集したい時にはアンケート機能を使うと、メンバーも場所や時間に限らず、ワンタッチで参加できるので、より効率的に意見収集ができます。

▶︎みんなの意見収集は「投票」機能を活用する 
https://band.us/band/62427365/post/32


活用Tip

1. 他のメンバーを気にせず、言いづらいことも回答できる「無記名投票」

グループ内の質問に対して、投票した内容がメンバーに見られるのはちょっと・・という時にもありますよね。そんな時には「無記名投票」や、投票の作成者とリーダーのみ結果を確認できる「秘密投票」機能を活用すると、メンバーも他のメンバーの意見や投票を気にせず、匿名で自由に参加ができますので、みんなの意見を集めやすくなります。

2. プライベートな内容と意見交換も「非公開コメント」なら安心

個人的な連絡や事情があって投稿のコメントを見られるのはちょっと…という時もありますよね。そんな時には「非公開コメント」を活用すると、作成者・リーダー・サブリーダーだけ確認可能なので、プライベートな連絡も安心して使えます。

▶︎非公開コメントの設定方法🔐
https://band.us/band/62427365/post/250

いかがでしょうか?
今回は、新年度準備のチェックリストについてまとめました♪
まだ慣れてない新メンバーも楽しく活動できますように、準備をしっかり行い新年度グループ活動に備えましょう!