添付一覧もカレンダーも一目で確認!業務効率化になるBAND活用法

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#年末年始

色々と大変だった2020年も残り1ヵ月。
いきなり感染予防対策だったり、ビデオ会議だったり、今まで経験したことのない環境の中で、皆さま、お仕事お疲れ様でした👏

そして到来したここ1年間の振り返りの時期⌛
2020年をしっかり〆付けして、次の2021年を迎えないといけない大事なこの時期。BANDでより効率よく、さらにメンバー全員の安全を守りながら過ごせる方法を紹介いたします!

1. ここ1年間積んできた大事な資料📓
添付一覧とフォルダーで一目で確認!
業務上、発生する様々な資料。後から探そうとしたら、なかなか見つからないこともありますよね。

今までBANDにアップロードした資料がいくら膨大でも、添付一覧とフォルダー機能を使うと簡単に探せます!さらに、ハッシュタグ機能を活用して投稿自体をカテゴリー化することもできますので、ぜひ活用してみてください!

◆添付一覧を使ってみましょう✅
今まで投稿した添付ファイルはもちろん、投票や参加者募集、TO-DOなど、様々な添付要素を一目で確認できるので、後から探すのもかんたんです。

◆フォルダー機能を活用しましょう📁
フォルダーを分けてより見やすく資料を分類することができます。さらに、フォルダー名で検索することも可能です!

▼添付一覧とフォルダー機能についてはこちら
https://band.us/cs/notice/4240
▼ハッシュタグの活用法についてはこちら
https://band.us/band/62427365/post/113

2. こまかい日程が多くて、いつも忙しい年末年始…😵
カレンダーでもれなくスケジュール管理!
年賀とお歳暮はもう出したの?年末調整の資料提出って、締め切りいつですか⁉

こまめにチェックしないといけない日程の多い年末年始。グループカレンダーを上手く活用することで、大事な予定を漏らさず、この多忙な時期を乗り越えることができます。

◆予定表を追加してみましょう📅
予定表で予定を分類することができますので「ALL」「会議」「イベント」などなど、目的に合わせた予定表で作成してより効率よくスケジュール管理をしてみましょう!

◆複数の予定をリスト化して掲示板に投稿してみましょう📜
予定をカテゴリー別に複数選択して、掲示板に投稿することができます。チームの会議日程や、大事な書類の提出日程など、複数の日程をより見やすくしたい時に使ってみてください。

▼その他、カレンダーでできることについてはこちら
https://band.us/band/62427365/post/230

3. あの案件、結局どうなるの?みんなの意見が欲しい🙄
投票機能でかんたん意見収集!
お互い会えない時間が長くなり、メンバーの意見を収集するにも時間がかかったりして大変ですよね。

BANDの投票機能を活用するとみんなの意見をサクッと収集することができて便利です。さらにいろんな設定を使って、場面に合わせて「無記名投票」や「秘密投票」など、いろんなオプションで投票を実施してみましょう!

◆無記名投票を活用してみましょう📨
「みんなに自分の意見を出すのはちょっと苦手だよね…」といったメンバーがいたら、無記名投票を活用しましょう!メンバーの参加度が

◆投票結果をExcelファイルでダウンロードしましょう📊
投票結果を集計したい時はExcelでダウンロードすると便利です。複数の投票結果をまとめてファイル化することもできますよ!
※投票結果のダウンロードと印刷はPCブラウザ版のみ可能となります。

▼投票機能の活用法について詳細はこちら
https://band.us/band/62427365/post/32
▼投票結果を印刷する方法はこちら
https://band.us/band/62427365/post/295

4. 今時に対面の面談や会議って、不安😱
通話機能とライブ配信で密のない面談と会議!
人事面談や来年度の計画など、面談や会議が多い年末年始。でも、最近のような状況の中、対面は不安…と思う方が多いですよね。

BANDの通話機能とライブ配信を活用して、安心安全な環境の中、面談と会議を開催してみましょう!

◆通話機能で個別面談からチーム会議まで📞
1:1面談から大人数での会議まで、BANDの通話機能で対応することができます。急な報告や相談の時には音声通話を、面談などお互いの顔を合わせた方がいい場面ではビデオ通話を活用してみてください。

◆今年の実績発表・活動報告はライブ配信機能を活用しましょう👩‍🏫
ライブ配信でみんな集まらなくても、実績発表や活動報告を開催することができます!PCの画面を映しながらライブ配信を行うこともできますので、資料をみんなに見せながら発表することができます。

▼ビデオ通話について詳細はこちら
https://band.us/band/62427365/post/266
▼PCでのライブ配信方法についてはこちら
https://band.us/band/62427365/post/247

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👩‍💻会社・団体・PTAでのBAND活用事例
▼手帳とはバイバイ👋予定共有はBANDで完結📅
株式会社Links
https://band.us/band/62427365/post/300
▼現場管理とコミュニケーションの負担を軽減🙌
ジオ・プラン株式会社
https://band.us/band/62427365/post/283
▼BANDでPTA活動が楽しくなりました♪
清新第一中学校PTA本部
https://band.us/band/62427365/post/202
▼もう資料を取りに学校まで行かなくてもOK👌
浜須賀小学校PTA本部
https://band.us/band/62427365/post/201